Ressources clients
Cette rubrique met en avant des fonctions utiles, parfois récentes, parfois simplement méconnues, pour aider les administrateurs à mieux exploiter leur site.
Retrouvez ici les raccourcis et fiches d’orientation encore utiles dans cette rubrique.
Votre site peut gérer des comptes secondaires pour un conjoint, un proche ou un membre lié, avec des droits et des privilèges qui dépendent de votre configuration.
Sur les événements avec quota, la liste d’attente peut vous aider à conserver des demandes et à réattribuer plus vite des places libérées.
Les événements avec inscription en ligne peuvent ajouter une étape dédiée pour recueillir des informations supplémentaires au bon moment du parcours.
La recherche avancée ne sert pas seulement à retrouver un adhérent. Elle peut aussi préparer un export, un contrôle ou une action de communication plus précise.
Les pages de profil peuvent désormais être organisées par onglets pour mieux séparer compte, adhésion, accès et informations utiles.
Certains parcours d’inscription permettent de choisir un membre de la famille ou d’ajouter un invité, selon les règles prévues pour l’événement.
Les événements et cotisations peuvent s’appuyer sur des modalités d’inscription différentes pour mieux cadrer le parcours attendu.
Les notifications automatiques doivent éviter les doublons, cibler les bons destinataires et limiter les envois inutiles.
Pour les associations éligibles qui utilisent HelloAsso, le parcours de paiement peut mettre en avant une option de paiement en plusieurs fois.
Les formulaires de connexion peuvent proposer l’affichage temporaire du mot de passe pour aider les utilisateurs à corriger une saisie.
Certains parcours conservent la page demandée avant connexion pour ramener l’utilisateur au bon endroit une fois identifié.
Certains champs obligatoires du formulaire public peuvent être traités différemment quand un administrateur intervient depuis le back-office.
Les parcours qui concernent des enfants peuvent vérifier l’âge demandé afin de limiter les inscriptions hors critères.
Les inscriptions peuvent tenir compte du type de participant, par exemple enfant, invité, couple ou adhérent, pour proposer le bon tarif.
Certains événements permettent de choisir si les statuts des inscrits doivent apparaître publiquement ou rester réservés à l’équipe.
Les événements peuvent mieux exploiter leur logo ou visuel principal pour renforcer leur lisibilité dans les pages publiques.
Selon les modules et prestataires utilisés, un QR code peut accompagner un paiement ou une information de règlement.
Des outils d’anonymisation peuvent aider à limiter la conservation de données personnelles tout en gardant une cohérence de suivi.
Les accès peuvent être affinés pour mieux distinguer administrateurs complets, administrateurs restreints, rédacteurs et responsables d’activité.
Ces rubriques complètent la documentation avec des contenus d’appui, des formations et des espaces d’échange.