À retenir
- les responsables peuvent créer une classe directement depuis la liste des classes ;
- les périodes en préparation peuvent être rattachées aux ateliers avant leur ouverture au public ;
- seules les périodes publiées dont les inscriptions ne sont pas closes sont proposées aux familles ;
- le paiement peut être bloqué jusqu’à l’acceptation de toutes les inscriptions concernées ;
- l’ajout de la cotisation à la commande peut être choisi période par période.
Une campagne plus simple à préparer
Les classes peuvent être créées depuis leur écran de gestion, avec leur nom, leur année scolaire et leur niveau. Les ateliers peuvent être préparés dans une période encore non publiée, ce qui permet à l’équipe de construire la campagne avant de la rendre visible.
Impact : responsables APE.
À faire : contrôler les classes, les dates et les ateliers avant de publier la période.
Des périodes proposées au bon moment
L’espace parents affiche les périodes publiées qui acceptent encore des inscriptions. Une campagne future peut donc être ouverte en avance, tandis qu’une campagne dont la date de fermeture est dépassée cesse d’être proposée.
Impact : familles et responsables APE.
À faire : vérifier soigneusement les dates d’ouverture et de fermeture.
Un contrôle complet avant paiement
Lorsqu’une période demande une validation manuelle, une famille ne peut pas passer au paiement tant que toutes les inscriptions de sa commande n’ont pas été acceptées. Les états d’attente, de commande, de validation, de refus et de liste d’attente sont mieux distingués dans le suivi.
Impact : responsables APE et familles.
À faire : traiter régulièrement les demandes en attente et contrôler les places disponibles.
Une cotisation adaptée à chaque période
Chaque période peut indiquer si la cotisation doit être proposée lors de la facturation. Ce réglage évite de l’ajouter dans une campagne où elle a déjà été collectée ou n’est pas requise.
Impact : responsables APE chargés de la campagne et de la facturation.
À faire : définir la règle avant la première commande et la vérifier avec un parcours synthétique.
Une interface plus stable
La grille hebdomadaire conserve des colonnes régulières sur tablette et pendant les mises à jour partielles. Les statuts sont plus homogènes et le panneau d’introduction du profil a été restauré.
Impact : familles et responsables réalisant une recette.
À faire : aucune action particulière après mise à jour, en dehors d’un contrôle visuel du parcours.
Disponibilité
Ces évolutions sont disponibles avec la version APE 6.8.29 déployée sur le site de production.
Documentation liée
- Enfants, parents et classes ;
- Périodes, ateliers et intervenants ;
- Du panier à la commande ;
- Suivre les inscriptions CSC ;
- Régler finement une période CSC.