Le module de comptabilité des événements ajoute au back-office Blobul un suivi comptable directement relié aux inscriptions payantes et à leurs transactions.
Il reprend le fonctionnement utilisé sur le site de Rome Accueil : chaque événement dispose de sa propre vue comptable, sans demander une ressaisie séparée des encaissements déjà enregistrés sur le site.
Ce que le module ajoute dans le back-office
Pour chaque événement payant, les administrateurs autorisés peuvent retrouver :
- un onglet Comptabilité intégré à la fiche de l’événement ;
- le total des recettes encaissées ;
- le total des dépenses et remboursements ;
- le solde net de l’événement ;
- le détail des écritures liées aux inscriptions et aux transactions ;
- les imputations et justifications comptables ;
- un export CSV propre à l’événement.
Une vue d’analyse permet également de suivre la comptabilité des événements sur un exercice et d’exporter les résultats consolidés.
Des écritures synchronisées avec les inscriptions
Lorsqu’une inscription payante est enregistrée, le module crée l’écriture de recette correspondante à partir de la transaction.
Si le montant ou l’inscription est modifié, l’écriture peut être recalculée afin de rester cohérente avec le paiement réellement suivi dans le back-office.
Les événements gratuits ne génèrent pas d’écriture de recette.
Une gestion claire des remboursements
Lorsqu’une participation est remboursée, le module conserve la recette initiale et ajoute une écriture de dépense distincte.
Cette méthode préserve l’historique de l’opération et permet au solde de l’événement de refléter le montant encaissé moins le remboursement.
Ce qui est inclus dans l’intégration à 690 € TTC
L’intégration complète comprend :
- l’activation du module de comptabilité des événements dans le plugin BO ;
- la configuration des comptes et imputations utilisés pour les activités ;
- l’intégration avec les inscriptions, transactions et remboursements existants ;
- l’activation des vues de recettes, dépenses et solde ;
- la mise en place des exports CSV par événement et de l’analyse consolidée ;
- les tests d’un parcours d’inscription payante et d’un remboursement ;
- un accompagnement à la prise en main par les administrateurs.
Tarif
690 € TTC pour l’intégration complète du module sur votre site.
Ce tarif correspond à l’installation et au paramétrage du fonctionnement standard déjà éprouvé. Une reprise comptable historique importante, un plan comptable très spécifique ou un export sur mesure fera l’objet d’un cadrage complémentaire.
À qui s’adresse ce module ?
Ce module est adapté aux associations qui :
- organisent régulièrement des événements payants ;
- souhaitent connaître rapidement le résultat financier de chaque événement ;
- veulent rapprocher inscriptions, paiements et remboursements ;
- ont besoin d’exports exploitables par la trésorerie.
Ce que le module ne remplace pas
La comptabilité des événements complète le suivi des paiements du site, mais ne remplace pas votre logiciel de comptabilité générale ni l’accompagnement de votre comptable.
Une transaction décrit le règlement. Une écriture comptable décrit son affectation dans le suivi de l’événement. Les deux restent liées, mais répondent à des besoins différents.
Demander l’intégration
Pour activer le module, utilisez le formulaire de demande d’assistance en précisant que vous souhaitez le module de comptabilité des événements à 690 € TTC.